Informatie
Eerste hulp bij inschrijven

Onze cursussen en beroepsopleidingen maken de talenten en competenties van cursisten zichtbaar – voor zichzelf én voor de arbeidsmarkt. Maar hoe verloopt een inschrijving eigenlijk? Heb je recht op een vrijstelling of vermindering van je inschrijvingsgeld? Waarom heb je een gebruikersaccount nodig voor een online inschrijving? We proberen je een antwoord te geven op deze en heel wat andere veelgestelde vragen.

Op deze pagina bundelen we de meest voorkomende vragen over alles wat met je inschrijving te maken heeft. Vind je op deze pagina niet het antwoord dat je zoekt? Aarzel dan niet om contact op te nemen.

Heb je vragen over een ander onderwerp? We hebben de antwoorden op jullie veelgestelde vragen gebundeld per thema.

#Inschrijven

Inschrijven kan online of op school – in het cursistenloket helpt een ijverig team jou verder met je inschrijving en alle verwante vragen.

Waar en wanneer kan ik inschrijven?

Je kan online inschrijven via de website. Dat verloopt snel, je moet er niet voor in de rij staan en het kan op elk moment van de dag. Ook tijdens de schoolvakanties kan je dus eenvoudig digitaal inschrijven.

Tijdens de inschrijfperiode kan je uitsluitend met een afspraak terecht in het cursistenloket.

Bijvoorbeeld voor:

  • inschrijvingen die niet online kunnen, zoals bijvoorbeeld voor de cursussen van Nederlands voor anderstaligen (NT2)
  • mensen die geen computer hebben of het moeilijk vinden om online in te schrijven.
  • cursisten die een cheque of attest binnenbrengen.

Hoe maak je een afspraak bij het cursistenloket?

  • Je belt naar het onthaal op het nummer 011 53 87 33 en kiest samen je afspraakmoment. Je komt op het afgesproken tijdstip naar de school.
  • Vermeld je naam, telefoonnummer en indien mogelijk voor welke cursus je wilt inschrijven.
  • We maken de inschrijfperiode steeds bekend via onze website, digitale nieuwsbrief en sociale media kanalen.
    • Voor semester 1 start de inschrijfperiode in de maand juni.
    • Voor semester 2 start de inschrijfperiode in de maand december.
  • We hebben daarnaast ook nog een permanent online aanbod en kortlopende cursussen verspreid in het jaar.

Kan ik online inschrijven via de website?

Alle cursisten met een geldig INSZ-nummer of BIS-nummer kunnen online inschrijven, behalve voor de cursussen van Nederlands voor anderstaligen (NT2).

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen bij de inschrijving – wat nu?

Kijk zeker eens bij de spam. Vind je echt niets terug, stuur dan een e-mail naar het cursistenloket. Zij kijken het voor je na. Misschien staat jouw juiste mailadres niet in ons systeem.

Ik wil mij inschrijven, maar mijn rijksregisternummer bestaat al?

Je hebt al les gevolgd bij CVO De Verdieping, dus je moet je niet opnieuw registreren. Meld je aan met je e-mailadres of gebruikersnummer en je wachtwoord. Dit zijn dezelfde gegevens waarmee je je aanmeldt bij onze digitale leeromgeving. Het gebruikersnummer staat ook op je laatste inschrijvingsfiche.

Weet je jouw gegevens niet meer? Mail naar het onthaal om je gegevens te achterhalen.

Wat heb ik nodig om mij digitaal in te schrijven?

  • Een gebruikersprofiel op onze website.
  • Een bankkaart en kaartlezer of een betaal-app op je mobiele toestel.

Kan ik mij ook nog op school inschrijven?

Ja, je kan tijdens de inschrijfperiode uitsluitend met een afspraak terecht in het cursistenloket om je in te schrijven voor:

  • inschrijvingen die niet online kunnen, zoals bijvoorbeeld voor de cursussen van Nederlands voor anderstaligen (NT2)
  • mensen die geen computer hebben of het moeilijk vinden om online in te schrijven.
  • cursisten die een cheque of attest binnenbrengen.

Wat neem je mee?

  • Breng je identiteitskaart en je bankkaart mee.
  • Heb je recht op verminderd inschrijvingsgeld, breng dan ook de nodige attesten mee.

Hoe maak je een afspraak bij het cursistenloket?

Je belt naar het onthaal op het nummer 011 53 87 33 en kiest samen je afspraakmoment. Je komt op het afgesproken tijdstip naar de school.

Vermeld je naam, telefoonnummer en indien mogelijk voor welke cursus je wilt inschrijven.

Kan ik mij per mail of telefonisch inschrijven?

Neen. Je kan enkel inschrijven via de website of aan het cursistenloket op school.

Tot wanneer kan ik inschrijven?

De uiterlijke in- én uitschrijfdatum staat op elke cursuspagina gemarkeerd – in het inschrijfpaneel onder het kopje ‘planning’. Dit geldt zowel voor inschrijvingen via de website als op school.

Uitzonderingen kan je enkel schriftelijk aanvragen via beleid@cvodeverdieping.be.

De cursus die ik wil volgen is volzet. Wat nu?

Er zijn op dit moment geen vrije plaatsen meer voor deze cursus. Je kan je naam toevoegen aan de wachtlijst. We nemen contact met je op als er opnieuw plaatsen beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld wanneer iemand zich uitschrijft of wanneer we extra plaatsen kunnen voorzien.

Deze wachtlijst gaat niet uit van volgordes. Je kan dus geen plaats reserveren. Iedereen op de wachtlijst wordt op hetzelfde moment gecontacteerd zodra er een nieuwe plaats vrijkomt. Wie het eerst komt, het eerst maalt.

Laatste plaatsen … hoeveel zijn dat er dan?

Dat getal varieert – de melding ‘laatste plaatsen’ verschijnt wanneer meer dan 80% van de beschikbare plaatsen ingenomen zijn.

Ik ben nog op vakantie tijdens de eerste les. Wat nu?

Verwittig een onthaalmedewerker via onthaal@cvodeverdieping.be of bel tijdens de openingsuren van het onthaal naar 011 53 87 33.

Zij informeren de leerkracht van je afwezigheid.

#Mijn gebruikersprofiel

Je gebruikersgegevens zijn vereist voor onze werking als onderwijsinstelling, maar met dat profiel kan je zelf ook heel wat doen.

Moet ik mij registreren?

Ja, als

  • je nog nooit les hebt gevolgd bij CVO De Verdieping.
  • je enkel voor 2014 les hebt gevolgd bij CVO De Verdieping, en daarna niet meer.

Neen, als

  • je recent een cursus of opleiding hebt gevolgd bij CVO De Verdieping.

Meld je in dat laatste geval aan met je e-mailadres of gebruikersnummer en je wachtwoord. Dit zijn dezelfde gegevens waarmee je je aanmeldt bij onze digitale leeromgeving. Het gebruikersnummer staat ook op je laatste inschrijvingsfiche.

Waarom moet ik mijn persoonsgegevens doorgeven om in te schrijven?

Je gegevens zijn vereist voor onze werking als onderwijsinstelling. We bewaren ze in een beveiligde gegevensbank en wisselen ze enkel uit met Onderwijs Vlaanderen. We hechten erg veel waarde aan de veiligheid van je persoonlijke gegevens en je privacy. We verwerken en gebruiken je gegevens zoals beschreven wordt in ons centrumreglement en het privacybeleid van de gemeente Heusden-Zolder.

Ik ben mijn gebruikersnaam / wachtwoord vergeten.

Je gebruikersnaam is jouw e-mailadres of gebruikersnummer. Dit nummer staat ook op jouw inschrijvingsfiche.

Wil je jouw wachtwoord wijzigen? Geef je e-mailadres of gebruikersnummer in op www.cvodeverdieping.be/wachtwoord. Je ontvangt een verificatiecode in je mailbox waarmee je een nieuw wachtwoord kan instellen. Opgelet! Deze code is niet je nieuwe wachtwoord, maar wel een extra controle om je gegevens veilig te beheren.

Ik heb geen e-mailadres. Kan ik toch een profiel aanmaken?

Heb je geen persoonlijk e-mailadres? Vul dan een ander e-mailadres in waarvan je de mails kan raadplegen. Je ontvangt dan op dat e-mailadres een uniek gebruikersnummer om je op de website en de digitale leeromgeving aan te melden.

Ik ben ingeschreven maar geraak niet in de digitale leeromgeving moodle?

Heb je jezelf online ingeschreven? Gebruik dan dezelfde gegevens waarmee je jouw inschrijving voltooid hebt.

Je gebruikersnaam is jouw e-mailadres of gebruikersnummer. Dit nummer staat ook op jouw inschrijvingsfiche.

Ben je jezelf op school komen inschrijven? Dan heb je een instructieblad ontvangen. Hierop staat vermeld met welke gegevens je kan aanmelden en hoe je jouw wachtwoord kan instellen.

Lukt het niet? Mail dan naar onthaal@cvodeverdieping.be of bel tijdens de openingsuren van het onthaal naar 011 53 87 33.

Ga naar moodle.cvodeverdieping.be om je aan te melden met je gebruikersgegevens.

Wat is een INSZ-nummer of BIS-nummer?

Je INSZ-nummer is je identificatienummer van de sociale zekerheid. We hebben dit nummer nodig om je uniek te kunnen identificeren.

  • Woon je in België? Dan is dit je rijksregisternummer.
  • Woon je niet in België, maar geniet je wel van de sociale verzekering? Geef dan je BIS-nummer op.

Heb je geen INSZ-nummer? Schrijf je dan tijdens de openingsuren van het cursistenloket op school in. Breng zeker je identiteitskaart of verblijfsdocumenten mee.

Ik heb geen INSZ-nummer. Wat nu?

Schrijf je dan tijdens de openingsuren van het cursistenloket op school in. Breng zeker je identiteitskaart of verblijfsdocumenten mee.

#Inschrijvingsgeld en betalen

CVO De Verdieping laat je maximaal genieten van de laagst mogelijke prijs. We vertrekken daarbij van het standaard inschrijvingstarief voor het volwassenenonderwijs, zoals dat werd vastgelegd door de Vlaamse Overheid. Er zijn verminderingen mogelijk, onder andere dankzij de begrenzing van het inschrijvingsgeld en de gemeentekorting.

We verzamelden alle informatie op een aparte pagina.

#Voordelen

Naast de Vlaamse opleidingsincentives zijn er verschillende andere kortingen mogelijk op het inschrijvingsgeld. Ontdek je voordelen.

Wat is het Vlaams opleidingsverlof en hoe werkt dat precies?

Vlaams opleidingsverlof (VOV) is een maatregel van de Vlaamse overheid om je meer kansen te geven op de arbeidsmarkt. We verzamelden alle informatie op een aparte pagina.

Wat zijn opleidingscheques en hoe werkt dat precies?

Het gebruik van opleidingscheques is een maatregel van de Vlaamse overheid om levenslang leren te promoten en je meer kansen te geven op de arbeidsmarkt. We verzamelden alle informatie op een aparte pagina.

Kan ik gebruik maken van de kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille is een subsidie voor kmo's, eenmanszaken, vrije beroepen (artsen, advocaten, accountants, ...), zelfstandigen en zelfstandigen in bijberoep. We verzamelden alle informatie op een aparte pagina.

Kan ik nog gebruik maken van het Betaald Educatief Verlof (BEV)?

Enkel cursisten die hun traject zonder onderbreking verder zetten onder dit oude stelsel kunnen dit nog aanvragen. Dit gaat vaak over cursussen die niet meer in aanmerking komen voor het Vlaams opleidingsverlof.

Concreet dus: wie gebruik maakte van Betaald Educatief Verlof voor een jaaropleiding of een cursus in het tweede semester van 2019-2020 kan in september voor dezelfde opleiding dit nog verder zetten.

Het Betaald Educatief Verlof kan je aanvragen:

  • tijdens de inschrijvingsprocedure van je online inschrijving
  • of tijdens je inschrijving aan het loket.

Kan jij geen gebruik maken van Betaald Educatief Verlof, kies dan voor het Vlaams opleidingsverlof.

#Attesten, bewijzen en andere administratie

Een administratie zonder kopzorgen, dat wil toch iedereen. We doen ons best om je hier zo goed en duidelijk mogelijk bij te helpen.

Waar kan ik mijn inschrijvingsbewijs raadplegen?

Wanneer je inschrijft voor een cursus ontvang je van ons een bevestigingsmail. Je ontvangt jouw officiële inschrijvingsbewijs - met digitale handtekening - als bijlage van de bevestigingsmail.

Heb je die mail per ongeluk verwijderd? Dan kan je jouw inschrijvingsbewijs opnieuw aanvragen via een e-mail naar het cursistenloket.

Waar vind ik mijn studiebewijzen?

In officieel onderwijs werken we met erkende onderwijskwalificaties. Slaag je voor een module, dan krijg je hiervoor een deelcertificaat. Doorloop je alle verplichte modules van een opleiding met succes, dan behaal je het certificaat van de beroepsgerichte of algemene opleiding.

Sommige opleidingsprofielen bieden voor modules met een gemeenschappelijke inhoudelijke focus ook de mogelijkheid om een bewijs van deelkwalificaties af te leveren.

We verzamelden alle informatie op een aparte pagina.

#Uitschrijven of veranderen van klas

We zien je liever niet vertrekken en geloven er sterk in dat er voor elk probleem een oplossing is. En op elke vraag een antwoord.

Ik wil graag van klas wisselen. Kan dat?

Ja, je kan van klas wisselen zolang de inschrijfperiode van de bron- én doelklas niet verstreken zijn. De uiterlijke in- én uitschrijfdatum staat op elke cursuspagina gemarkeerd – in het inschrijfpaneel onder het kopje ‘planning’.

Ik wil mij uitschrijven. Kan dat?

Tijdens de in- en uitschrijfperiode kan je op eigen initiatief ook uitschrijven met volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Je uitschrijving moet wel gemotiveerd worden en gebeurt altijd schriftelijk. De uiterlijke in- én uitschrijfdatum staat op elke cursuspagina gemarkeerd – in het inschrijfpaneel onder het kopje ‘planning’.

Verbruikte of niet-recupereerbare opleidingskosten (bijvoorbeeld ingrediënten van een kook- of bakles) worden bij uitschrijving forfaitair aangerekend. De resterende kosten worden terugbetaald.

#Afspraken en centrumreglement

De volledige familie van CVO De Verdieping staat voor je klaar. En met goede afspraken maken we een leven lang leren nog leuker.

Wat is het centrumreglement?

Het centrumreglement bundelt alle afspraken om samen school te maken. Het brengt je op de hoogte van je rechten en plichten als cursist en bevat ook het evaluatiereglement. Door je inschrijving verklaar je je akkoord met de bepalingen van het centrumreglement. Je leerkracht overloopt de belangrijkste elementen bij de start van de cursus.

Vragen?

Vragen over ons aanbod,
je lessen of de school?

Onthaal

onthaal@cvodeverdieping.be

011 53 87 33

Vragen over opleidingen
en tweedekansonderwijs?

Trajectbegeleiding

trajectbegeleiding@cvodeverdieping.be

011 53 87 33

Vragen over inschrijvingen
en administratie?

Cursistenloket

cursistenloket@cvodeverdieping.be

011 53 87 33

Extra informatie

Informatie

  • Over het centrum
  • Missie en visie
  • Eerste hulp bij inschrijven
  • Moodle
  • Contacteer ons
  • Vacatures

Ook interessant

  • Opleidingen
  • Interessegebieden
  • Cursussen
  • Nieuw in het aanbod
  • Zomeraanbod
  • Online cursussen
  • Workshops
  • Snelcursussen

Social

  • Facebook
  • Instagram
  • Linkedin

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Heusden Zolder
© CVO De Verdieping
Cookie- en privacybeleid Algemene voorwaarden Centrumreglement
Nieuwe reeks Aanvullende Algemene Vorming in Heusden-Zolder
start vanaf 24 april 2023 bij CVO De Verdieping. Contacteer studiecoach Bert Koenen.
Paasvakantie – de school is gesloten
Vanaf maandag 17 april 2023 staan we weer klaar om je vragen te beantwoorden.
  • Vind je cursus

    Zoeken op de website

    Probeer eens iets nieuws

    Ga naar cursus

    Zakelijke Communicatie

    Nederlands

    • @ work
    • Loopbaan
    € 124
    online-cursus
    Ga naar cursus

    Access

    Gegevensbanken en Formulieren

    • Office
    € 34
    online-cursus
    Ga naar cursus

    PHP

    Gevorderden

    • Programmeren
    • Back-end
    € 94
    online-cursus
    Ga naar cursus

    Arduino

    Project

    • Programmeren
    • Elektronica
    • STEAM
    € 94
    cursus
  • evenementen
  • praktische informatie
  • vacatures
  • moodle
  • contacteer ons
  • aanmelden
⊕ Menu ⊖ Menu
  • Home
  • Interessegebieden
  • Opleidingen
  • Cursussen
  • Verhalen
  • Aanmelden

Modals